Bedienungsanleitung

Hinweis: Dieses Dokument wird laufend aktualisiert. Korrekturen und Änderungen sind vorbehalten. Stellen Sie ggf. sicher, dass die neuste Version der App auf Ihrem Gerät installiert ist. Wenden Sie sich bitte an den Support, falls Fragen oder Unklarheiten bestehen sollten.

Stand: App-Version 1.0 oder höher

Inhalt

1. Einführung
2. Barcode-Scanner
3. Ticketkontrolle
4. Event-Verwaltung
5. Ticket-Designer
6. Remote-Verbindung
7. Einstellungen

1. Einführung

Betriebsmodi

EventCode+ kann in zwei Betriebsarten genutzt werden.

• Im ersten Modus „Barcodescanner“ können mit Hilfe der Kamera gängige eindimensionale und zweidimensionale Barcodes erfasst, verarbeitet und archiviert werden.
• Die zweite Möglichkeit besteht in der Nutzung der Funktion „Ticketkontrolle“, mit der selbst erstellte Eintrittskarten überprüft und entwertet werden können.

Benutzeroberfläche

• Die App startet in der Scanner-Ansicht und zeigt das aktuelle Kamerabild.
• Am unteren Bildschirmrand befindet sich das Fenster des Verlaufsprotokolls. Hier werden die Details zum zuletzt erkannten Barcode angezeigt.
  • Durch Wischen am oberen Rand des Fensters kann das Protokoll ausgeklappt werden, so dass die Liste aller Verlaufseinträge sichtbar wird.
  • Beim Antippen eines Eintrags öffnet sich ein Popup-Dialog mit den Details des erkannten Barcodes.
  • Darin finden sich außerdem Schaltflächen für individuelle Aktionen, die unter Verwendung des Barcode-Inhalts ausgeführt werden können (zum Beispiel eine URL im Browser öffnen oder einen Text in die Zwischenablage kopieren).
  • Der Inhalt des Verlaufs hängt von der aktuell eingestellten Betriebsart ab. Es gibt eine eigene Liste für jeden Modus („Barcode-Scanner“ und „Ticketkontrolle“).
• In der Mitte des Bildschirms befindet sich der Scanbereich (Rechteck mit vier großen Punkten). Die App versucht alle Barcodes zu erkennen, die sich in der Kameraaufnahme innerhalb dieses Scanbereichs befinden.
  • Sobald ein Barcode erkannt wurde, leuchtet der Scanbereich kurz auf und es ertönt ein Signal.
  • Das Ergebnis der Erkennung wird unmittelbar im Protokollfenster angezeigt.
• In der rechten oberen Ecke befinden sich ein Schiebeschalter zum Wechsel zwischen den beiden Betriebsarten „Barcodescanner“ und „Ticketkontrolle“ sowie eine Schaltfläche mit Ticket-Symbol zum Öffnen der integrierten Event- und Ticketverwaltung.
• In der linken oberen Ecke befinden sich die Lampensteuerung und eine Schaltfläche zum Öffnen der Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
  • Die Lampe auf der Rückseite des Geräts kann (falls vorhanden) zur besseren Ausleuchtung des Scanbereichs in mehreren Helligkeitsstufen genutzt werden. Dadurch ist auch in einer dunklen Umgebung eine optimale Erkennung von Barcodes möglich.
• Die Scanner-Ansicht wechselt in eine zweigeteilte Darstellung, wenn das Gerät im Querformat gehalten wird (und die Rotationsperre des Geräts nicht aktiv ist). Auf der linken Seite befindet sich dann das Verlaufsprotokoll, auf der rechten Seite der Scanbereich.

2. Barcode-Scanner

Übersicht

• Dieser Modus ist aktiviert, wenn der Schalter in der rechten oberen Ecke nach links geschoben wird (Schalter wird gräulich dargestellt).
• Übliche Barcodes wie zum Beispiel Strichcodes und QR-Codes von Verpackungen, Visitenkarten oder Werbematerial können erfasst und deren Inhalte betrachtet und genutzt werden.
• Eine aktuelle Liste aller unterstützten Code-Typen findet sich in der Feature-Beschreibung der App.

Funktionsweise

• Sobald ein Barcode durch die Kamera erkannt wurde, wird dieser im Verlauf gespeichert.
• Abhängig vom Inhalt des Codes bietet die App in der Detailansicht nach der Erkennung unterschiedliche Aktionen an. Die Detailansicht kann geöffnet werden, wenn der entsprechende Eintrag im Verlaufsprotokoll (siehe oben) angetippt wird.
• Aktionen für spezielle Inhalte sind zum Beispiel:
  • WLAN-Netzwerk verbinden (für Codes mit Wi-Fi-Zugangsdaten)
  • Ereignis im Kalender eintragen (für Codes im iCalendar-Format)
  • Kontakt zum Adressbuch hinzufügen (für Codes im VCard-Format)
  • Ort auf der Landkarte anzeigen (für Codes mit Koordinaten)
  • Anruf tätigen oder SMS versenden (für Codes mit Rufnummer)
  • E-Mail versenden (für Codes mit E-Mail-Adresse)
  • Webseite aufrufen (für Codes mit URL/Internetadresse)
  • Produkt im Internet suchen (für Codes mit EAN/Produktkennung)
  • Text in die Zwischenablage kopieren
  • Text und Inhalte an einen selbst definierten Online-Dienst übermitteln (siehe Abschnitt „Online-Dienste“)

Konfiguration

• Der Verlauf kann in den Einstellungen gelöscht, exportiert oder auch komplett ausgeschaltet werden (erkannte Barcodes werden dann nicht dauerhaft gespeichert).

3. Ticketkontrolle

Übersicht

• Die Ticketkontrolle ist aktiviert, wenn der Schalter in der rechten oberen Ecke nach rechts geschoben wird (Schalter wird farbig dargestellt).
• In diesem Modus können selbst erstellte Eintrittskarten überprüft und digital entwertet werden.

Ticketverarbeitung

• Die Erkennung der Eintrittskarten erfolgt über einen selbst definierten Barcode, der eine eindeutige Identifikationsnummer (Validierungs-ID) in einem speziellen Format enthält.
• Die Eintrittskarten können über die integrierte Event-Verwaltung einfach erstellt werden. Alternativ ist auch ein Import von vorab generierten Identifikationsnummern aus einer Datei (z.B. XML) möglich (für Details siehe Abschnitt „Event-Verwaltung“).

Funktionsweise

• Damit Tickets verarbeitet werden können, müssen diese in der Datenbank einem Event zugeordnet sein und das jeweilige Event muss in der Event-Verwaltung als „aktiv“ markiert worden sein.
• Sobald eine Eintrittskarte erfasst wurde, wird das Ergebnis der Auswertung im Fenster des Verlaufsprotokolls angezeigt. Die App prüft, ob es sich um ein gültiges Ticket handelt (d.h. ob sich die Identifikationsnummer in der Datenbank befindet) und ob das Ticket abgelaufen ist oder bereits entwertet wurde. Darüber hinaus werden zusätzliche Informationen ausgegeben wie z.B. der Name der Person, für die das Ticket ausgestellt wurde.
• Über die Schaltflächen in der Auswertungsansicht kann das Ticket als „entwertet“ markiert werden. Wenn das Ticket bereits entwertet wurde, wird im Falle der erneuten Erfassung eine Warnung angezeigt. Alternativ kann das Ticket auch verworfen werden und eine Entwertung ggf. zu einem späteren Zeitpunkt nach erneuter Erfassung durchgeführt werden.

Weitere Optionen

• Kontrolle und Entwertung der Eintrittskarten können auch parallel mit mehreren Geräten durchgeführt werden (siehe Abschnitt „Remote-Verbindung“).

4. Event-Verwaltung

Übersicht

• Die Event-Verwaltung ist von der Scanner-Ansicht aus über die Schaltfläche mit dem Ticket-Symbol (rechte obere Ecke) erreichbar.
• In der Event-Verwaltung können Veranstaltungen angelegt und bearbeitet werden.
• Einem Event wird eine bestimmte Anzahl Tickets zugeordnet, die dann an Gäste verteilt werden können um später beim Veranstaltungstermin eine Einlasskontrolle durchzuführen.
• Für die Eintrittskarten kann auf Wunsch mit dem integrierten Ticket-Designer ein individuelles Layout definiert werden (siehe Abschnitt „Ticket-Designer“).

Events verwalten

• In der Event-Verwaltung werden vorhandene Einträge gruppiert nach aktiven und inaktiven Events dargestellt.
• Mit dem „Plus-Symbol“ in der rechten oberen Ecke werden neue Events angelegt.
• Durch „nach links wischen“ auf einem Listeneintrag, werden weitere Optionen sichtbar („Löschen“, „Aktivieren“ und „Deaktivieren“).
• Beim Antippen eines Eintrags öffnen sich die Event-Details. Hier können der Titel des Events sowie ein kurzer Info-Text festgelegt werden, welcher später auf den Tickets abgedruckt werden soll.
• Außerdem können optional weitere Eigenschaften wie zum Beispiel der Gültigkeitszeitraum eingestellt werden.
  • Der Zeitraum kann sowohl für das komplette Event als auch für jedes Ticket individuell eingestellt werden (dazu die jeweiligen Ticket-Details aufrufen).
  • Wenn beide Angaben vorhanden sind, gilt entweder die Überschneidung der Zeiträume oder vorrangig die Einschränkung des Events (falls Widersprüche bestehen sollten).

Tickets nutzen

• Die Ticketkontrolle erfolgt später entweder auf Basis von Tickets, die vollständig mit Hilfe der App generiert und gestaltet wurden oder auch anhand von Eintrittskarten, die anderweitig (extern) hergestellt wurden.
  • Letztere müssen mit kompatiblen Barcodes versehen sein und die darin enthaltenen Identifikationsnummern (Validierungs-IDs) vorab in ein Event importiert worden sein.
• Events müssen in der Übersicht als „aktiv“ markiert werden, wenn die darin enthaltenen Eintrittskarten bei der Ticketkontrolle berücksichtigt werden sollen.

Daten exportieren

• Wenn Sie eine Datensicherung durchführen möchten oder die innerhalb der App erzeugten Identifikationsnummern extern weiterverarbeitet werden sollen, können Ticketlisten oder komplette Events im CSV-, JSON- und XML-Format exportiert (und später auch wieder importiert) werden.
• Fügen Sie ein Demo-Event ein (siehe Abschnitt „Beispiele & Demo-Daten“) und exportieren Sie dieses, um sich einen Überblick über die verwendete Datenstruktur zu verschaffen.

5. Ticket-Designer

Übersicht

• Die Tickets jedes Events können mit einem selbst definierten Layout individuell gestaltet werden.
• Die Funktionen des Ticket-Designers sind für jedes Event in den Event-Details im Abschnitt „Tickets & Design“ verfügbar
• Das „Layout“ bietet unterschiedliche Optionen wie zum Beispiel Papierformat, Ticketmaße, Schriftgrößen und die Auswahl eines Logos.

Tickets anlegen

• Die Tickets können für jedes Event in den Event-Details im Abschnitt „Tickets & Design“ über die Funktion „Verwalten“ aufgerufen werden.
• Die Tickets können für jedes Event zunächst automatisch erzeugt (Plus-Symbol) und dann einzeln oder als Block (Schaltfläche „Auswahl“) bearbeitet werden.
  • Alternativ ist auch ein Import von Tickets (oder auch vollständigen Events) aus einer Datei im CSV-, JSON- oder XML-Format möglich.
  • Fügen Sie ein Demo-Event ein (siehe Abschnitt „Beispiele & Demo-Daten“) und exportieren Sie dieses, um sich einen Überblick über die verwendete Datenstruktur zu verschaffen.

Tickets individualisieren

• Jedes Ticket benötigt eine eindeutige Identifikationsnummer bzw. „Validierungs-ID“.
  • Wenn die Tickets von der App generiert werden, wird automatisch immer eine ID vergeben, die in der Regel eindeutig ist (auch auf unterschiedlichen Geräten).
  • Wenn in der Datenbank mehrere Tickets mit identischer ID innerhalb aller aktiven Events vorhanden sind, wird ein Fehler ausgegeben, falls bei der Ticketkontrolle ein Ticket gescannt wird, das mit dieser ID versehen wurde.
• Die Identifikationsnummer wird auf dem Ticket in Form eines Barcodes wiedergegeben. Dessen Beschaffenheit kann über die Einstellung „Code-Typ“ festgelegt werden.
  • Wenn für den Code-Typ die Option „Auto“ gewählt ist, wird bei der Ticketkontrolle jeder Code-Typ zugelassen (siehe auch zusätzliche Option „Barcode-Typ unbeschränkt“ im Abschnitt „Einstellungen“).
  • Beim Generieren der Tickets wird im Modus „Auto“ der Standard-Code-Typ verwendet (in der Regel QR-Code).

Layout & Seite einrichten

• Mehrere Tickets können zusammen auf einer Druckseite angeordnet werden. Alternativ können die Tickets auch einzeln ausgegeben werden.
• Neben der Auswahl gängiger Papierformate ist auch eine freie Eingabe der Seitengröße möglich.
• Zur Positionierung der Tickets auf der Seite kann die Anzahl der Zeilen und Spalten vorgegeben werden. Außerdem sind die Seitenränder einstellbar.
• Wenn die Auto-Format-Option „Einzelticket“ ausgewählt ist, werden Layout-Optionen und Seitengröße automatisch optimal gewählt, um Tickets zu erzeugen, die genau auf eine Seite passen.
  • Manuelle Änderungen an den Einstellungen sind dann erst wieder möglich, wenn Auto-Format auf „Aus“ gestellt wird.

Design-Vorlage

• Für die Vorlage steht eine Auswahl vordefinierter Entwurfstypen zur Verfügung.
  • Für jeden Entwurfstyp können Ausrichtung, Breite und Höhe angepasst werden.
• In jedem Entwurf ist ein Feld für Logo, Titel, Name, Datum und zusätzliche Informationen vorgesehen.
  • Jedes Feld kann in der Größe variiert oder auch komplett ausgeblendet werden.
  • Als Logo kann eine eigene Grafik eingefügt werden.
• Jedes Ticket wird zusätzlich immer mit einem Barcode versehen. Position und Inhalt des Barcodes werden automatisch bestimmt.

Ausgabe

• Für die Ausgabe wird die Vorlage mit den Ticketdaten des Events zusammengeführt.
• Die Felder jedes Tickets werden mit dem zugehörigen Datensatz ausgefüllt und ein Barcode des entsprechenden Typs mit dem vorgegebenen Inhalt erzeugt.
• Die fertigen Eintrittskarten können entweder (mittels AirPrint) direkt ausgedruckt oder als PDF exportiert werden, falls diese per E-Mail versendet oder auf sonstige Weise verarbeitet werden sollen.
  • Tickets bzw. Ticketbögen können als mehrseitiges Dokument oder als separate PDF-Dateien ausgeben werden.
  • Vor der Ausgabe ist zusätzlich auch eine Vorschau zur Kontrolle direkt in der App möglich.

6. Remote-Verbindung

Technische Voraussetzungen

• Um eine Ticketkontrolle mit mehreren Geräten an verschiedenen Einlasspunkten zu ermöglichen, können diese per Multipeer-Funktion miteinander verbunden werden.
• Dabei fungiert ein einzelnes Gerät als „Master“ und stellt damit seine Datenbank den übrigen Geräten (die als „Clients“ operieren) zur Verfügung.
  • Die Verbindung läuft über Bluetooth und ggf. auch WLAN, falls die Geräte mit einem gemeinsamen Netzwerk verbunden sind.
  • Die Reichweite und Qualität der Datenverbindung hängt von den Umgebungsbedingungen und der individuellen Konfiguration der verwendeten Infrastruktur ab.
  • Es können maximal 7 Clients an einem Master angemeldet werden.
  • Jeder Client kann immer nur mit einem Master verbunden sein.
  • Die App muss sowohl auf dem Master als auch dem Client installiert und geöffnet sein, damit die Verbindung bestehen bleibt.

Konfiguration

• Die Remote-Verbindung kann in den Einstellungen der App konfiguriert werden (siehe Abschnitt „Einstellungen“).
• Der Anwender wählt aus, ob sein Gerät als Master oder Client genutzt werden soll.
• Der Client nutzt die Funktion „Koppeln“ um zu signalisieren, dass er für die Anmeldung bei einem Master bereit ist.
  • Der Client kann die Verbindung später wieder auflösen, wenn er nicht mehr automatisch mit diesem Master verbunden bleiben will.
• Der Master kann Clients hinzufügen, wenn diese sichtbar und zum Koppeln bereit sind.
  • Der Client muss den Vorgang einmalig bestätigen, wenn der Master zum ersten Mal eine Verbindung herstellen möchte.
  • Der Master kann angemeldete Clients entfernen, wenn diese nicht mehr automatisch verbunden werden sollen oder einer der verfügbaren Plätze an einen anderen Client vergeben werden soll.

Funktionsweise

• Wenn ein Ticket an einem Client erfasst wird, übermittelt dieser die Identifikationsnummer (Validierungs-ID) an den verbundenen Master und fragt dort den Status des Tickets sowie dessen Details an.
  • Ein Client kann selbst auch eine lokale Datenbank mit eigenen Events und Tickets vorhalten. Diese werden aber nicht berücksichtigt, solange die Remote-Verbindung in den Einstellungen aktiviert bleibt.
• Der Master kann selbst auch zur Ticketkontrolle genutzt werden, darf sich aber nicht außerhalb der Reichweite seiner Clients oder des Netzwerks begeben.
  • Wenn es zu einer Unterbrechung der Verbindung kommt, wird versucht diese automatisch wiederherzustellen, sobald der Master bzw. Client wieder in Reichweite kommt oder sichtbar wird.
• Wenn die Verbindung zum Master hergestellt wurde, zeigt der Client den Modus-Schalter in der rechten oberen Ecke in grünlicher Färbung an. Falls die Verbindung getrennt wurde, ist der Schalter rötlich gefärbt.

7. Einstellungen

Übersicht

• Die Einstellungen sind über die Schaltfläche mit dem Zahnrad-Symbol in der linken oberen Ecke erreichbar.
• Im Nachfolgenden finden Sie kurze Hinweise zu den wichtigsten Funktionen.

Allgemein

• App-Berechtigungen
  • Die App nutzt mehrere Gerätefunktionen, deren Einsatz zuvor vom Anwender genehmigt werden muss.
  • Ohne die Berechtigung für die Kamera ist die App nicht nutzbar.
  • Die übrigen Berechtigungen (Kalender, Kontakte, etc.) sind optional, schränken den Funktionsumfang der App aber ggf. an bestimmten Stellen ein.
• Beispiele & Demo-Daten
  • Die App wird zu Demonstrationszwecken mit Beispieldaten ausgeliefert, damit die Funktionen direkt ausprobiert werden können.
  • Die Beispieldaten können auf Wunsch komplett entfernt oder auch später erneut hinzugefügt werden.
• Rückmeldung / Problem melden
  • Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie dazu den Support kontaktieren.
  • Hierbei gelten die jeweiligen Supportbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Die entsprechenden Informationen werden Ihnen vor der Nutzung der Funktion angezeigt und die Details dazu finden Sie auch auf unserer Webseite.

Remote-Verbindung

• Aktiviert / Modus
  • Für die Ticketkontrolle können mehrere Geräte mittels Master/Client verbunden werden (siehe Abschnitt „Remote-Verbindung“).
  • Wenn die Funktion aktiviert wird, erfolgt auf Clients die Auswertung bei der Ticketkontrolle über die Datenbank des Masters, bzw. der Master erlaubt verbundenen Clients den Zugriff auf seine Datenbank.
• Einrichtung
  • Entsprechend des eingestellten Modus können die Schritte zur Kopplung der Geräte durchgeführt werden.
  • Der Name eines Masters bzw. Clients wird zunächst automatisch anhand des Gerätenamens festgelegt. Auf Wunsch kann diese Kennung manuell geändert werden.

Verlauf

• Aufzeichnung
  • Wenn deaktiviert, wird der Inhalt gescannter Barcodes nicht dauerhaft gespeichert (d.h. der Verlauf ist ausgeschaltet).
• Höchstgrenze für Einträge
  • Wenn die maximale Anzahl der Einträge im Verlauf erreicht ist, werden ältere Einträge automatisch gelöscht.
• Duplikate zulassen
  • Wenn deaktiviert, werden Barcodes mit identischem Inhalt nicht mehrfach im Verlauf gespeichert (sondern nur beim ersten Mal). Ein wiederholtes Erfassen desselben Barcodes (d.h. Übereinstimmung bei Code-Typ und Inhalt) erzeugt dann keinen zusätzlichen Eintrag.
• Zugang zum Originaltext
  • Jeder Barcode enthält einen Rohtext. Falls es sich dabei um ein bekanntes Format handelt, wird der Inhalt ausgelesen und strukturiert dargestellt.
  • Nach dem Aktivieren dieser Option kann zusätzlich auch der Rohtext betrachtet werden (dieser ist aber unter Umständen schwierig lesbar).
• Exportieren
  • Die Verlaufseinträge können in strukturierter Form exportiert werden, falls diese archiviert oder extern weiterverarbeitet werden sollen.
  • Als Exportformate stehen CSV, JSON und XML zur Verfügung.
  • Fügen Sie die Beispieleinträge in den Verlauf ein (siehe Abschnitt „Beispiele und Demo-Daten“) und exportieren Sie diese, um sich einen Überblick über die Datenstruktur zu verschaffen.
  • Weitere Details zu den Exportoptionen erhalten Sie direkt in der App im Exportdialog, wenn die jeweilige Beschriftung kurz angetippt wird.
• Alle Einträge löschen
  • Der Verlauf kann hierüber komplett geleert werden.
  • Einzelne Einträge können auch direkt im Verlaufsprotokoll durch „nach links wischen“ gelöscht werden.

Inhaltsaktionen

• Internen Browser nutzen
  • URLs werden in einem Browserfenster innerhalb der App angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden URLs in einer externen Browser-App auf Ihrem Gerät geöffnet (z.B. „Safari“).
• Externe Dienstanbieter
  • Die App bietet für bestimmte Inhalte über spezielle Aktionen direkten Zugriff auf die Dienste von Drittanbietern an (z.B. Amazon-Suche und Google-Suche).
  • Hierbei werden die ausgewählten Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt. Bei der Aktivierung dieser Funktion erteilen Sie dazu Ihr Einverständnis.

Eigene Online-Dienste

• Alternativ können erfasste Inhalte auch mit selbst eingerichteten Online-Diensten genutzt werden.
• Dabei wird die Anfrage als Bestandteil einer vordefinierten URL an einen Server übermittelt. Die genaue Position der Anfrage innerhalb der URL kann durch ein Präfix und Suffix definiert werden.

Erfassung

• Schnelle Erkennung
  • Mehrere Barcodes können in schneller Folge hintereinander erfasst werden, ohne dass eine kurze Erkennungspause stattfindet.
  • In bestimmten Situationen könnten unerwünschte Fehlerkennungen erfolgen, wenn zum Beispiel viele Codes auf engem Raum vorhanden sind und nicht genug Zeit zum Positionieren der Kamera bleibt.
• Optimiert für Nahbereich
  • Barcodes sollen bevorzugt auf Oberflächen erkannt werden, die sich relativ nah (Abstand ca. 10-20 cm) an der Kamera befinden.

Ticketkontrolle

• Barcode-Typ unbeschränkt
  • Bei der Ticketkontrolle wird eine Identifikationsnummer auch dann einem bestimmten Ticket zugeordnet, wenn der erwartete bzw. eingestellte Code-Typ nicht übereinstimmt (zum Beispiel wurde das Ticket als QR-Code definiert, der gescannte Code war aber im Datamatrix-Format).
• Automatische Entwertung
  • Alle Tickets werden (sofern gültig) direkt bei der Erkennung automatisch in der Datenbank entwertet.